CASE STUDY · Trgovina

Automatizacija obrade ulaznih računa

Digitalna verifikacija računa uklonila dupliciranje i ubrzala obradu.

KLIJENT

Trgovački lanac

DJELATNOST

Trgovina

Trgovački lanac

Automatizirana obrada ulaznih računa uklonila je ručno unosjenje, smanjila greške i ubrzala cijeli proces knjiženja.

PUT DO REZULTATA

Od ručnog knjiženja do automatskog toka računa

Izazov

Ulazni računi stizali su papirno i e-poštom, pa su se ručno prepisivali u ERP. Greške, dupliciranje i kašnjenja bili su svakodnevica.

Rješenje

Uveli smo OCR s automatskim izdvajanjem podataka, elektroničko odobravanje i izravno knjiženje u ERP - bez ijednog ručnog unosa.

Rezultat

Računi se knjiže isti dan, greške su uklonjene, a tim je preusmjeren s prepisivanja na analizu.

„Račun koji je nekada prolazio kroz četiri ruke sada prolazi kroz nulu. Samo kroz sustav."

Petra Novak·Glavna knjigovođa

REZULTATI

−70%

ručnog unosa podataka

dupliciranih računa od implementacije

1 dan

od primitka računa do knjiženja

5.000+

računa obrađeno mjesečno

POVEZANA USLUGA

Isto rješenje koje je automatiziralo tok računa trgovačkog lanca možemo prilagoditi vašem poslovanju.

Javite nam se i zajedno ćemo pronaći rješenje koje odgovara vašem poslovanju.